Si está listo para lanzar su nuevo negocio de entrenamiento de perros, querrá asegurarse de tener todos los documentos que necesita para protegerse a sí mismo, a sus clientes y a los perros con los que trabaja.
Ya sea que esté trabajando con clientes en sesiones grupales de entrenamiento de perros, ofreciendo hospedaje y entrenamiento, o creando paquetes personalizados para adaptarse a clientes individuales, el uso de contratos es esencial. Ayudan a proteger su negocio y dan confianza a sus clientes de que ambos están protegidos si algo sale mal.
Si usted es dueño de un perro y trabaja con un entrenador que no ofrece su propio contrato, considere pedirle que acepte y firme un contrato que usted proporcione en su lugar.
Si no está seguro de por dónde empezar, reunimos una variedad de contratos diferentes para adaptarse a una variedad de escenarios. ¡Elija el que más le convenga, complete los detalles, imprima y firme!
¿Por qué debo utilizar un contrato de servicios de adiestramiento canino?
Trabajar como entrenador de perros puede ser un trabajo increíblemente gratificante, pero como todo, las cosas pueden salir mal. Tener un contrato claro ayuda a sus clientes a comprender el proceso si sucede algo. Los perros pueden lesionarse con el uso de equipos de entrenamiento o enfermarse y requerir atención veterinaria al abordar con un entrenador. Detallar lo que sucede en este tipo de situaciones significa que usted y sus clientes estarán en la misma página con respecto a qué hacer.
También es importante especificar tus reglas con respecto a las vacunas caninas y cuáles deben tener los perros antes de asistir a tus sesiones de entrenamiento.
Usar un contrato lo protege a usted y a sus clientes y asegura que todos conozcan los procedimientos y políticas en caso de accidentes, cancelaciones o cualquier otro incidente que pueda surgir.
Si contratas a un entrenador de perros para que te ayude a alcanzar tus objetivos con tu perro, es fundamental preguntarle si utiliza un contrato. De lo contrario, debe sugerir esto como algo que desea implementar. Saber quién será responsable de las facturas veterinarias, si debe pagar cuando pierde una sesión de capacitación o con cuánto tiempo de anticipación debe avisar si desea cancelar una sesión es información vital. Puede parecer demasiado cauteloso solicitar un contrato, pero usar uno garantiza que ambas partes hayan acordado de antemano cómo lidiar con cada escenario.
Aspectos más importantes que debe incluir en su contrato de servicios de adiestramiento canino
A medida que comienza a pensar en crear un contrato para su negocio de entrenamiento de perros, querrá asegurarse de que incluya todo lo que necesita saber sobre cada perro a su cuidado y cubra sus términos y condiciones.
Para cada perro, lo mínimo que necesitarás saber antes de desarrollar un plan de entrenamiento para ellos es su entrenamiento previo y su edad. El nivel de detalle que debe agregar a su contrato dependerá del tipo de capacitación que esté ofreciendo. Para las sesiones de entrenamiento en grupo en persona, probablemente no necesites saber si un perro está entrenado en jaulas o si necesita medicación. Sin embargo, si ofrece paquetes de alojamiento y capacitación, esa información será vital.
Recomendamos incluir lo siguiente:
- Nombre del perro
- Raza
- Color
- Peso
- Sexo
- Edad
- Si está esterilizado o castrado
- Nivel de formación
- Habilidad de recordar
- Habilidad para caminar con correa
- Prueba de vacunación y control de pulgas
- Medicamentos en curso
- Detalles veterinarios
- Nivel de socialización con otros perros
- Actividades que les gustan/disgustan
- Comportamiento con otros perros
- Comportamiento con las personas
- Entrenamiento previo
- Entrenamiento de cajas
- Instrucciones de alimentación
- Cualquier historial de agresión/mordeduras
- Objetivo o preocupaciones del propietario
- Si se entrena en caja
- Detalles del seguro
También es una buena idea incluir lo siguiente:
- Datos de contacto de emergencia (para el propietario y/o terceros)
- Tu protocolo en caso de que un perro requiera tratamiento veterinario
- Su estándar de atención
- Declaración de riesgo de pérdida
- Políticas en caso de cancelación/terminación
- Limitaciones y responsabilidades
- Política de reembolso
- Responsabilidades del cliente
Las 6 plantillas de contratos de servicios de adiestramiento canino:
1. Kit de herramientas de Dog Biz
Además de proporcionar contratos detallados y exenciones para una variedad de escenarios de entrenamiento, incluido el entrenamiento diurno, las clases públicas y el entrenamiento con paquetes de alojamiento, este conjunto de herramientas comerciales de Dog Biz contiene toda la documentación que necesita para lanzar su negocio de entrenamiento de perros.. ¡También tendrá acceso a ayudas administrativas, incluidos registros de clientes, formularios de solicitud de testimonios, formularios de comunicación con veterinarios y formularios de admisión inicial!
Todo se puede descargar de inmediato, o puede optar por recibir una memoria USB con todos los documentos. Puede editar cada documento para agregar su logotipo o realizar cualquier cambio en la redacción.
2. Contratos imprimibles Acuerdo de adiestramiento canino
Si está buscando un contrato básico y gratuito, entonces el Acuerdo de adiestramiento canino de Contratos imprimibles es un excelente lugar para comenzar. Este describe un breve acuerdo entre el cliente y el entrenador, que detalla lo que se proporcionará en términos de pagos adeudados, períodos de cancelación y el número y la duración de las sesiones.
También ofrece un breve descargo de responsabilidad en caso de daños o perjuicios a la propiedad o al personal. Si bien este contrato no es tan detallado como otras opciones, es un buen punto de partida.
3. Formulario de plantilla de contrato de entrenamiento de perros de SignNow
Este formulario de plantilla de contrato de entrenamiento de perros SignNow le permite agregar su logotipo, identificación y detalles de contacto y solicitar información sobre problemas de comportamiento, problemas de salud, medicamentos, alergias y otros detalles importantes sobre cada perro que estará en tu cuidado.
Puede compartir el contrato editado con sus clientes, y ellos pueden agregar una firma electrónica o imprimir el formulario y firmarlo manualmente antes de devolvérselo.
4. Plantilla de contrato de entrenamiento de perros de Pinterest
Deberá editar esta plantilla de contrato de entrenamiento de perros de Pinterest para incluir sus propios detalles y logotipo, pero describe la duración y el costo de cada sesión, los servicios prestados, los objetivos, la política de cancelación y los términos y condiciones generales.
También hay una sección de detalles útiles en el pie de página del contrato, que deja espacio para detallar su experiencia, método de capacitación preferido, detalles de contacto y confirmación de que está completamente asegurado. Agregar esto a su contrato es una excelente manera de ofrecer tranquilidad a los clientes potenciales, mientras les recuerda su experiencia profesional.
5. Plantillas de muestra Contrato de entrenamiento de perros
Este paquete de nueve muestras gratuitas de contrato de entrenamiento incluye uno para entrenadores de perros. Dispone de zonas para registrar el comprobante de vacunas y las fechas y precios de los cursos que cada cliente se ha apuntado. También detalla los términos y condiciones, incluida la salud y la seguridad, la responsabilidad y la obligación. Deberá editar el PDF para incluir sus detalles.
Esta es una buena opción de contrato para que el dueño de un perro le ofrezca un entrenador que aún no tiene un contrato vigente. Es posible que desee asegurarse de que su perro esté totalmente protegido pidiéndole a su entrenador que lo firme.
6. Plantillas de perros Jot Form
Jot Form le permite crear formularios en línea para compartir con sus clientes de entrenamiento de perros. Esta es una manera fácil de mantener un registro electrónico de sus clientes y los detalles de sus perros. Estas plantillas son totalmente personalizables, le permiten cobrar tarifas de capacitación y ayudan a acelerar esas tareas administrativas que siempre terminan tomando más tiempo de lo esperado.
Elige entre una gama de diferentes plantillas como punto de partida como inspiración.
¿Qué otra información debe proporcionarse a un entrenador de perros?
El contrato que decida utilizar dependerá del tipo de servicios de capacitación que vaya a ofrecer, con opciones que incluyen:
- Sesiones de entrenamiento en grupo
- Entrenamientos privados
- Combinación de guardería y formación
- Combinación de embarque y entrenamiento
- Sesiones de entrenamiento en línea
Para sesiones más cortas, como entrenamiento en grupo, no necesitará tanta información como para los paquetes de guardería o pensión que se ofrecen junto con el entrenamiento. Es una buena idea crear una plantilla diferente para cada tipo de formación que ofrezca. De esta manera, los clientes no necesitarán completar detalles innecesarios para sesiones más cortas y usted tendrá toda la información que necesita para sesiones más largas.
Para cualquier tipo de capacitación, es una buena idea incluir un descargo de responsabilidad dando permiso para usar las fotos y videos que se toman durante las sesiones de capacitación. Estos son ideales para el marketing y la publicidad de su negocio, pero debe asegurarse de que todos los clientes estén de acuerdo en permitirle usar las imágenes y las grabaciones.
Seguridad de los perros durante el entrenamiento
Al planificar las sesiones de entrenamiento de su perro, es vital considerar cómo va a mantener seguros a los perros y a sus dueños.
Podría incluir una breve sección en su contrato que detalle lo que espera de los propietarios en términos de mantener a sus perros con correa, informándole si su perro tiene problemas de reactividad significativos con otros perros antes de inscribirse en un curso, y así sucesivamente.
Como entrenador, si va a ofrecer cursos residenciales de entrenamiento para perros, es importante considerar cómo mantendrá seguros a esos perros.
Cosas a considerar incluyen:
- ¿Cada perro tendrá su propia perrera designada?
- ¿Cuántos perros ejercitarán juntos?
- ¿Los ejercitará con correa, sin correa o una combinación?
- ¿Cómo tratará a los perros que tienen problemas de comportamiento hacia otros perros?
Si ocurre un accidente, asegúrese de que su contrato incluya secciones para que el dueño del perro agregue detalles de su veterinario y un contacto de emergencia en caso de que no pueda comunicarse con el dueño. También es importante incluir detalles sobre quién será responsable de los honorarios veterinarios, aunque esto puede depender de los detalles de cada incidente.
También puede insistir en que todos los perros estén debidamente asegurados antes de aceptarlos en un programa de entrenamiento residencial.
¿Necesito un seguro especial para ser entrenador de perros o usar uno?
Tener el seguro adecuado para tu negocio de adiestramiento canino es vital. El tipo exacto que necesite dependerá del tipo de actividades de formación que ofrezca. Como mínimo, cada entrenador necesita un seguro de responsabilidad civil general. Esto le protege contra daños a la propiedad o lesiones a terceros.
Es importante asegurarse de que su seguro de responsabilidad civil general cubra la propiedad personal de otros mientras esté bajo su cuidado o control. Muchas pólizas los excluyen automáticamente, pero dado que los perros se consideran propiedad personal, debe encontrar una póliza que los cubra. Si un perro se lastima cuando está bajo su cuidado, come algo que no debe o hace algo que requiere atención veterinaria, deberá poder reclamar esto bajo su seguro.
Si su negocio también implica el transporte de perros bajo su cuidado en un vehículo, también necesitará un seguro de automóvil que le cubra el uso de su vehículo para fines laborales. Si ofrece alojamiento para perros durante la noche, alquila instalaciones o trabaja con equipos de entrenamiento, también querrá un seguro de propiedad que cubra el edificio que utiliza y su contenido.
Si su negocio de adiestramiento de perros es lo suficientemente grande como para emplear a otros adiestradores, asistentes administrativos o paseadores de perros, también deberá buscar un seguro que cubra a sus empleados.
Los dueños de perros no deberían exigir ningún seguro en particular para usar un entrenador de perros, pero siempre es una buena idea preguntar si puede ver una copia de la póliza de su entrenador.
Conclusión
El entrenamiento de perros es un trabajo divertido y gratificante, pero el hecho de que implique un trabajo físico significativo no significa que no haya mucho papeleo que completar también. Tomarse el tiempo para crear una serie de contratos específicamente para cada servicio que ofrece ayudará a sus clientes a sentirse seguros de usted y de su negocio. Si sucede lo impensable, siempre es mejor estar preparado, y tener un contrato significa que todos estarán en la misma página.
Estas seis plantillas pueden ayudarlo a que su negocio de entrenamiento de perros tenga un gran comienzo. Si tiene un perro, pedirle a su entrenador que firme un contrato básico lo ayudará a estar tranquilo si necesita cancelar sesiones o si su perro tiene un accidente.
Es una buena idea contratar a un abogado para que revise sus contratos una vez que los haya preparado, ya que podrán verificar cualquier legislación específica del estado y asegurarse de que todo sea correcto.
